Hệ Thống Quản Lý Lưu Trú Trực Tuyến VNPT ORM: Nền Tảng Khai Báo Khách Tạm Trú Smart & Quản Lý Kinh Doanh Du Lịch
1. Tổng Quan Về Giải Pháp VNPT ORM
Công tác quản lý khai báo tạm trú, lưu trú đóng vai trò quan trọng trong việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội. Tuy nhiên, phương thức khai báo sổ sách giấy truyền thống hoặc gửi báo cáo thủ công gây mất nhiều thời gian cho chủ cơ sở lưu trú và tạo áp lực lớn cho lực lượng Công an trong khâu rà soát, nắm bắt tình hình địa bàn.
VNPT ORM ra đời mang đến phương thức quản trị lưu trú hoàn toàn mới trên không gian số. Thông qua giao diện Web và Ứng dụng di động trực quan, các nhà nghỉ, khách sạn, resort có thể làm thủ tục Check-in/Check-out, quét nhanh hộ chiếu/Visa khách quốc tế và tự động truyền dữ liệu khai báo về cơ quan Công an quản lý theo thời gian thực (Realtime) 24/7, đảm bảo chính xác và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.
2. Các Phân Hệ Chức Năng Cốt Lõi
VNPT ORM được xây dựng chuyên biệt với 02 nhóm phân hệ chức năng tối ưu cho từng nhóm người dùng:
2.1. Nhóm Chức Năng Cho Đơn Vị Quản Lý (Cơ Quan Công An)
Quản Lý Lưu Trú & Tạm Trú
Cập nhật liên tục danh sách khách tạm trú, biến động lưu trú tại từng cơ sở trên địa bàn quản lý theo thời gian thực.
Quản Lý Đối Tượng Nghi Vấn
Hỗ trợ tra cứu, theo dõi và đưa ra cảnh báo tự động khi phát hiện các đối tượng thuộc diện quản lý chuyên án hoặc cần chú ý.
Quản Lý Thông Tin Thuế
Đồng bộ thông tin dữ liệu lưu trú hỗ trợ cơ quan chuyên môn theo dõi công tác kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế dịch vụ.
Quản Lý Thông Tin Du Lịch
Tổng hợp chỉ số mật độ khách du lịch trong nước và quốc tế, thời gian lưu trú trung bình phục vụ hoạch định ngành du lịch.
Quản Trị Hệ Thống Chuyên Sâu
Phân quyền truy cập tài khoản Công an các cấp (Tỉnh/Quận/Huyện/Xã), bảo mật dữ liệu và ghi nhật ký truy vết chi tiết.
Báo Cáo & Thống Kê Tổng Hợp
Xuất các biểu mẫu báo cáo thống kê tình hình tạm trú theo ngày, tuần, tháng, quý, năm chính xác đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ.
2.2. Nhóm Chức Năng Cho Cơ Sở Lưu Trú (Khách Sạn / Resort / Nhà Nghỉ)
Đăng Ký Khai Báo Trực Tuyến 24/7
Thao tác nhập liệu hoặc quét thông tin khách hàng để gửi tờ khai tạm trú trực tuyến tới cơ quan Công an mọi lúc, mọi nơi.
Thiết Lập Sơ Đồ Cơ Sở
Trực quan hóa sơ đồ tầng, danh mục phòng, trạng thái phòng (trống, có khách, đang dọn) và cấu hình các nhóm dịch vụ đi kèm.
Điều Hành Sản Xuất Kinh Doanh
Quản lý quy trình đặt phòng (Booking), làm thủ tục nhận/trả phòng, tính tiền dịch vụ và in hóa đơn thanh toán cho khách.
Kết Nối Máy Quét Visa / Passport
Tích hợp trực tiếp thiết bị máy quét chuyên dụng giúp trích xuất tự động thông tin Hộ chiếu, Visa khách quốc tế trong 2 giây.
Truyền Thông & Tương Tác Cổng
Tích hợp tính năng gửi/nhận thông báo, tin tức hành chính từ cơ quan Công an, hỗ trợ Chat nội bộ và gửi SMS thông báo.
Báo Cáo Doanh Thu & Công Suất
Thống kê công suất sử dụng phòng, báo cáo doanh thu kinh doanh chi tiết giúp chủ cơ sở tối ưu hóa chiến lược vận hành.
3. Lợi Ích Vượt Trội Dành Cho Các Bên
- Đối với Cơ sở lưu trú & Người dân: Giúp đăng ký thông tin khách tạm trú trực tuyến 24/7 nhanh chóng, cắt giảm 90% thủ tục hành chính, đồng thời sở hữu công cụ quản lý kinh doanh phòng hiệu quả, chuyên nghiệp.
- Đối với Cơ quan Công an: Hỗ trợ tự động hóa khâu tiếp nhận thông tin, cập nhật tình hình khách lưu trú tức thời trên địa bàn, phát hiện kịp thời các nguy cơ vi phạm, góp phần đảm bảo an ninh trật tự xã hội.
- Đối với Cơ quan Quản lý Du lịch & Phát triển Kinh tế: Cung cấp nguồn dữ liệu thống kê chính xác về lưu lượng du khách, làm cơ sở tin cậy cho các chiến lược hoạch định phát triển hạ tầng du lịch và kinh tế địa phương.
4. Đối Tượng Khách Hàng Phù Hợp
VNPT ORM được đóng gói chuẩn hóa, ứng dụng rộng rãi cho các đơn vị:
Khối Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước
Các đơn vị nghiệp vụ trực thuộc Công an Tỉnh/Thành phố, Công an Quận/Huyện, Công an Phường/Xã/Thị trấn phụ trách công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Khối Cơ Sở Kinh Doanh Lưu Trú
Các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú: Khách sạn, Nhà nghỉ, Khu nghỉ dưỡng (Resort), Homestay, Căn hộ dịch vụ, Nhà trọ và các hộ dân có kinh doanh cho thuê lưu trú.
5. Báo Giá & Quy Trình Triển Khai VNPT ORM
Bảng giá dịch vụ:
| Gói Triển Khai | Quy Mô Cơ Sở / Điểm Kinh Doanh | Tính Năng Tích Hợp Cốt Lõi | Báo Giá Dịch Vụ |
|---|---|---|---|
| VNPT ORM - Gói Nhà Nghỉ / Homestay | Dưới 15 Phòng nghỉ | Khai báo tạm trú trực tuyến 24/7, Quản lý sơ đồ phòng cơ bản, Khhai báo dữ liệu Công an, Báo cáo lượt khách | Xác định sau khảo sát |
| VNPT ORM - Gói Khách Sạn / Resort | Khách sạn quy mô vừa và lớn (Trên 15 phòng) | Trọn bộ VNPT ORM + Tích hợp máy quét Passport/Visa, Quản lý sơ đồ phòng/tầng, Quản trị doanh thu SXKD, Chat/SMS | Xác định sau khảo sát |
| VNPT ORM - Gói Công An Tỉnh / Master Gov | Cơ quan Công an Tỉnh/Thành phố (Mô hình Bán/Hạ tầng) | Hạ tầng Dedicated CSDL Lưu trú Tỉnh + Tích hợp Trục dữ liệu Dân cư + Dashboard chỉ đạo cảnh báo an ninh Realtime | Khảo sát & Lập dự toán |
* Chính sách giá cước: Chi phí bản quyền phần mềm VNPT ORM được xác định cụ thể dựa trên quy mô số lượng phòng của cơ sở lưu trú hoặc mô hình triển khai tổng thể cấp Tỉnh/Huyện sau khi chuyên gia VNPT tiến hành khảo sát thực tế nhu cầu của Quý khách.
ĐĂNG KÝ KHẢO SÁT & TRIỂN KHAI VNPT ORM NGAY HÔM NAY!
Số hóa công tác khai báo tạm trú, tối ưu hóa quy trình quản lý khách sạn và đảm bảo an ninh trật tự cùng chuyên gia VNPT Solutions!
Truy cập website chính thức: vnptsolutions.vn
