Hệ Thống Số Hóa Hồ Sơ VNPT eDIG: Giải Pháp Chuyển Đổi Dữ Liệu Bằng Công Nghệ OCR, ICR & Nhập Liệu 2 Lần Độc Lập
- 1. Tổng Quan Về Hệ Thống Số Hóa Hồ Sơ VNPT eDIG
- 2. Quy Trình & Chức Năng Số Hóa Dữ Liệu Chuẩn ISO
- 3. Lợi Ích Vượt Trội Của VNPT eDIG
- 4. Đặc Điểm Kỹ Thuật & Nền Tảng Công Nghệ Đột Phá
- 5. Đối Tượng Sử Dụng Mục Tiêu
- 6. Giải Thưởng Danh Giá Uy Tín
- 7. Báo Giá & Quy Trình Triển Khai VNPT eDIG
- 8. Đăng Ký Khảo Sát & Triển Khai Dịch Vụ
1. Tổng Quan Về Hệ Thống Số Hóa Hồ Sơ VNPT eDIG
Trước yêu cầu đẩy mạnh Chuyển đổi số Quốc gia, các cơ quan hành chính nhà nước và doanh nghiệp lớn đang sở hữu hàng triệu trang hồ sơ, tài liệu giấy cồng kềnh tích lũy qua nhiều năm. Việc lưu trữ thủ công gây tốn kém diện tích kho bãi, nguy cơ mục nát/thất lạc cao và mất rất nhiều thời gian mỗi khi cần tra cứu thông tin.
VNPT eDIG chính là giải pháp toàn diện giúp chuyển đổi hạ tầng lưu trữ truyền thống sang kho dữ liệu số dùng chung. Hệ thống không chỉ quét (scan) tài liệu đơn thuần mà còn bóc tách thông tin tự động, trích xuất dữ liệu thông minh, hỗ trợ ký số chứng thực và kết nối liên thông với các hệ thống phần mềm nghiệp vụ phía sau, tạo tiền đề vững chắc cho việc kiến tạo tài nguyên số Quốc gia.
2. Quy Trình & Chức Năng Số Hóa Dữ Liệu Chuẩn ISO
VNPT eDIG ứng dụng quy trình số hóa khép kín nghiêm ngặt, đảm bảo dữ liệu đầu ra đạt độ chính xác chuẩn xác so với văn bản gốc:
1. Quy trình Nhập liệu 2 lần độc lập (Double Keying):
- Dữ liệu hồ sơ số hóa được phân chia nhập hai lần độc lập bởi hai kỹ thuật viên xử lý dữ liệu khác nhau thông qua phần mềm.
- Chương trình tự động so sánh hai kết quả để lọc ra các dữ liệu có sự khác biệt (tỷ lệ khác biệt cao nhất ở hai bước này chỉ là 7%).
- Kỹ thuật viên thứ ba (chuyên gia đối soát) sẽ kiểm tra 100% dữ liệu khác biệt đó và chỉnh sửa chính xác hoàn toàn so với tài liệu gốc.
2. Trích xuất thông tin tự động bằng AI (OCR / ICR / OMR):
- Ứng dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) do VNPT tự nghiên cứu phát triển, tối ưu hóa đặc thù font chữ Tiếng Việt.
- Tích hợp Nhận dạng ký tự thông minh (ICR) và Nhận dạng dấu tích (OMR), tự động trích xuất nội dung từ hình ảnh số hóa với độ chính xác cao.
3. Kiểm duyệt hồ sơ & Đảm bảo chất lượng ISO 9001:2015:
- Chuyên viên kiểm soát chất lượng (QC) tiến hành kiểm tra toàn diện từ nội dung cho đến định dạng của dữ liệu.
- Bộ phận đảm bảo chất lượng (QA) giám sát toàn bộ quy trình chuyển đổi, cam kết dữ liệu được xử lý tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
3. Lợi Ích Vượt Trội Của VNPT eDIG
Tương Thích Thiết Bị Hiện Đại
Kết nối mượt mà với tất cả các dòng máy quét (scanner) chuyên dụng high-speed, thiết bị số hóa công nghiệp trên thị trường.
Đạt Chuẩn Lưu Trữ Quốc Tế ICA
Hỗ trợ xuất các định dạng chuẩn quốc tế: TIFF, PDF/A, JPEG2000, video, văn bản điện tử (.pdf, .doc...) đáp ứng khuyến nghị của Hội đồng lưu trữ quốc tế ICA.
Tìm Kiếm Elasticsearch Siêu Tốc
Tích hợp công nghệ Search Engine Elasticsearch cho phép tìm kiếm Full-text search toàn văn bản, trả kết quả chính xác trong vài miligiây.
Chứng Thực Ký Số LTANS
Tích hợp hệ thống ký số, đóng dấu thời gian (Timestamp) và chuẩn LTANS giúp lưu trữ lâu dài và đảm bảo giá trị pháp lý cho tài liệu điện tử.
Tích Hợp Hệ Thống Nghiệp Vụ
Thiết kế cởi mở, sẵn sàng trao đổi dữ liệu, cung cấp nguồn dữ liệu tiền xử lý cho các hệ thống phần mềm nghiệp vụ phía sau (eOKM, VOffice, CSDL chuyên ngành).
An Toàn & Bảo Mật Đa Lớp
Kiểm soát tính bảo mật kho lưu trữ bằng cách quản lý thông tin trao đổi giữa các phần mềm nội bộ, tích hợp mã hóa dữ liệu đa tầng.
4. Đặc Điểm Kỹ Thuật & Nền Tảng Công Nghệ Đột Phá
VNPT eDIG sở hữu nền tảng kiến trúc phần mềm tiên tiến, tối ưu chi phí vận hành cho khách hàng khối công và doanh nghiệp:
- Không tốn chi phí License: Khách hàng hoàn toàn không phải trả phí bản quyền phần mềm hệ thống đắt đỏ, tối ưu hóa ngân sách đầu tư ban đầu.
- Mô hình Microservices linh hoạt: Phát triển trên kiến trúc các dịch vụ nhỏ giúp hệ thống cực kỳ dễ dàng mở rộng, nâng cấp tính năng và sở hữu khả năng chịu tải cao.
- Đóng gói Docker & Quản trị Kubernetes: Ứng dụng công nghệ Docker để đóng gói chạy ứng dụng và Kubernetes (K8s) để deploy, quản trị, vận hành hệ thống tự động, ổn định 24/7.
5. Đối Tượng Sử Dụng Mục Tiêu
Giải pháp VNPT eDIG được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu số hóa quy mô lớn của các cơ quan, tổ chức hành chính và tập đoàn kinh tế:
Bộ & Cơ Quan Ngang Bộ
Các Bộ, Cơ quan thuộc Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ và các cơ quan trực thuộc Trung ương.
Tổ Chức Chính Trị - Xã Hội
Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, viện nghiên cứu và hệ thống tòa án, viện kiểm sát các cấp.
Sở Ban Ngành Tỉnh / Thành Phố
Sở Nội vụ (Chi cục Lưu trữ), Sở Tài nguyên & Môi trường, Sở Tư chính, Sở GD&ĐT thuộc 63 Tỉnh/Thành phố.
UBND Quận / Huyện / Thị Xã
Ủy ban nhân dân và các Phòng chuyên môn thuộc Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố thuộc Tỉnh.
Tập Đoàn & Tổng Công Ty
Các Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng công ty, Ngân hàng thương mại và Doanh nghiệp có kho tài liệu lưu trữ lịch sử lớn.
6. Giải Thưởng Danh Giá Uy Tín
Chất lượng và hiệu quả thực tiễn của VNPT eDIG đã được khẳng định qua giải thưởng uy tín hàng đầu ngành công nghệ Việt Nam:
- 🏆 Giải Thưởng Sao Khuê 2020 xuất sắc tại Hạng mục Dịch Vụ Chuyển Đổi Số do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) trao tặng.
7. Báo Giá & Quy Trình Triển Khai VNPT eDIG
Bảng giá dịch vụ:
| Gói Triển Khai | Quy Mô Hồ Sơ / Trang Document | Tính Năng Tích Hợp | Báo Giá Dịch Vụ |
|---|---|---|---|
| VNPT eDIG - Gói Tiêu Chuẩn Cấp Huyện / Sở | Dưới 500.000 Trang tài liệu | Nhập liệu 2 lần, OCR Tiếng Việt, Tìm kiếm Elasticsearch, Xuất PDF/A, Khung Microservices | Xác định sau khảo sát |
| VNPT eDIG - Gói Nâng Cao Cấp Tỉnh / Bộ | Từ 500.000 - 5.000.000 Trang | Trọn bộ OCR/ICR/OMR + Ký số chứng thực LTANS + Tích hợp eOKM/VOffice + Hạ tầng Docker/K8s | Xác định sau khảo sát |
| VNPT eDIG - Gói Kho Lưu Trữ Lịch Sử Enterprise | Trên 5.000.000 Trang tài liệu | Quy trình bóc tách AI chuyên biệt, Bóc tách bản đồ/sơ đồ khổ lớn, Hạ tầng Cloud Dedicated | Khảo sát & Lập dự toán |
* Chính sách giá cước: Chi phí bản quyền phần mềm và triển khai dịch vụ số hóa VNPT eDIG được xác định cụ thể sau khi chuyên gia VNPT tiến hành khảo sát thực tế tình trạng kho tài liệu, số lượng trang văn bản, độ phức tạp của dữ liệu bóc tách và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết của Quý khách hàng.
CẦN TƯ VẤN & KHẢO SÁT TRIỂN KHAI SỐ HÓA HỒ SƠ VNPT eDIG?
Giải phóng kho lưu trữ giấy, xây dựng CSDL số chính xác 100% và bảo tồn tài liệu lịch sử cho đơn vị của bạn ngay hôm nay. Liên hệ bộ phận chuyên gia VNPT Solutions để nhận hỗ trợ tư vấn trực tiếp!
Truy cập website chính thức: vnptsolutions.vn
